Eine Plattform.
Alles für euren Verein.

Mitglieder, Kommunikation, Projekte, Inventar, Veranstaltungen, Ticketing und Finanzen – zentral organisiert in einer Plattform, die für moderne Vereinsarbeit gemacht ist.

Kostenlos testen Funktionen ansehen
// entwickelt mit Menschen aus echten Vereinen
Der Alltag hinter der Bühne

Kommt euch das bekannt vor?

Zettel, Listen, Zurufe und Wissen, das irgendwo zwischen Probe und Lager hängen bleibt. So sieht Vereinsalltag oft aus – bis alles an einem Ort zusammenkommt.

Inventar & Fundus

Listen führen. Rückgaben merken. Dinge trotzdem suchen.

Zwischen Kostümen, Kisten und handschriftlichen Listen wird schnell unklar, was wo liegt und wer etwas ausgeliehen hat.

Ohne BackstageBaseKostümfundus mit handschriftlicher Inventarliste
Mit BackstageBase
Inventarverwaltung in BackstageBase
Planung & Aufgaben

Wer macht was – und bis wann?

Probenplan, Aufgaben und Änderungen verteilen sich schnell auf Papier, Zurufe und einzelne Notizen.

Ohne BackstageBaseProduktionsplanung mit Papierlisten und Probenplan
Mit BackstageBase
Aufgabenverwaltung in BackstageBase
Requisiten & Organisation

Ein Zettel am Regal ist praktisch – solange jeder ihn sieht.

Fehlende Requisiten, Rückfragen und Änderungen gehören nicht an einen einzigen Ort im Lager, sondern dorthin, wo alle Beteiligten sie erreichen.

Ohne BackstageBaseRequisitenlager mit handschriftlichem Zettel am Regal
Mit BackstageBase
Projektübersicht in BackstageBase
Kommunikation

„Schreibst du das kurz auf?“

Absprachen zwischen Tür und Angel funktionieren – bis Informationen fehlen, sich ändern oder bei der falschen Person landen.

Ohne BackstageBaseZwei Bühnenhelfer bei einer Absprache, eine Person macht Notizen
Mit BackstageBase
Gruppenchat in BackstageBase
// weniger suchen. weniger nachfragen. mehr gemeinsam schaffen.

Das geht auch an einem Ort.

BackstageBase bringt die Informationen eures Vereins dort zusammen, wo ihr sie braucht.

„Wir wollten kein Tool, das uns beibringt, wie ein Unternehmen zu arbeiten. Wir wollten eins, das versteht, wie ein Verein tickt.“

— Ausgangspunkt für BackstageBase
Euer Baukasten

Alles, was Vereinsarbeit einfacher macht.

Modular. Zentral. Für euren Alltag.

Immer inklusive

Das Grundmodul

Mitgliederverwaltung
Kalender
Chat
Dokumente

Zusatzmodule — einzeln dazubuchbar

Tippt auf ein Modul, um es zu eurem Paket hinzuzufügen
Mehr Speicher benötigt?
5 GB Cloud-Speicher sind im Grundmodul inklusive. Wählt bei Bedarf ein zusätzliches Speicherpaket.
Euer Paket: Grundmodul 0 Zusatzmodule 5 GB inklusive 40 €/Monat
Euer Paket jetzt buchen →
Eure Zusatzmodule im Detail

Fünf Module, die den Unterschied machen.

Jedes Zusatzmodul löst ein eigenes Problem im Vereinsalltag – bucht nur, was für euch wirklich zählt.

ab 5 €/Monat

Aufgaben

Nie wieder vergessene To-Dos vor der Premiere.

  • Klare Verantwortlichkeiten statt "hat sich schon wer gekümmert?"
  • Automatische Erinnerungen vor Fristen
  • Fortschritt für den ganzen Vorstand auf einen Blick
ab 10 €/Monat

Inventar

Jedes Requisit, jederzeit auffindbar.

  • QR-Etiketten fürs Lager – scannen statt suchen
  • Ausleihstatus & Rückgabe in Echtzeit
  • Kategorien, Maße & Lagerorte sauber verwaltet
ab 15 €/Monat

Finanzen

Die Vereinskasse ohne Kopfschmerzen.

  • Einnahmen & Ausgaben jederzeit im Überblick
  • Mitgliedsbeiträge automatisch nachverfolgen
  • Fertige Berichte für die Jahreshauptversammlung
ab 10 €/Monat

Szenenplanung

Der rote Faden für jede Produktion.

  • Szenen, Auftritte & Umbauten im Blick
  • Proben effizient nach Szene statt Stück planen
  • Regieanweisungen zentral dokumentiert
ab 15 €/Monat

Saalplanung mit Ticketverkauf

Volle Ränge, volle Kontrolle.

  • Sitzplan mit Platzreservierung, individuell für euren Saal
  • Ticketverkauf direkt integriert – Verwaltung bequem durch euren Verein
  • Veröffentlichung im zentralen BackstageBase-Ticketshop inklusive
  • Einnahmen pro Vorstellung live im Blick
Euer Paket zusammenstellen →
BackstageBase Community

Gemeinsam mehr erreichen.

BackstageBase unterstützt nicht nur die Arbeit innerhalb eures Vereins. In der Community können sich Vereine, Kulturschaffende und Mitwirkende finden, ihre Arbeit zeigen, Erfahrungen sichtbar machen und miteinander in Kontakt treten.

Profile & SetcardsEigene Community-Präsenz mit Tätigkeiten, Skills, Produktionen und Credits.
Vereine & UnternehmenEigene Profile für Organisationen – getrennt von internen Vereinsdaten.
MessengerDirekter Austausch innerhalb der Community.
Marktplatz & GesucheVerkaufen, verleihen, verschenken, tauschen oder gezielt Unterstützung suchen.
Veranstaltungen & Tickets – überregional sichtbar.

Veranstaltungen von Vereinen mit dem Zusatzmodul Saalplanung & Ticketverkauf können zusätzlich im zentralen BackstageBase-Ticketshop der Community präsentiert werden. Saalpläne, Plätze, Bestellungen, Zahlungen und der Verkauf bleiben dabei ganz bequem in der Hand des Vereins und werden über BackstageBase verwaltet.

Community entdecken
Immer erreichbar

Erreichbar, wo immer ihr gerade seid.

Vom Vorstandsbüro bis zur Bühne – BackstageBase ist auf jedem Gerät verfügbar, das ihr gerade zur Hand habt.

Vorstandsarbeit

Am Computer zuhause

Mitgliederverwaltung, Finanzen und Planung bequem am großen Bildschirm erledigen – mit vollem Überblick über den ganzen Verein.

Unterwegs

Auf dem Laptop

Ob im Theater, im Büro oder auf Reisen – alles griffbereit, ohne extra Software oder Installation.

Für alle Mitglieder

Als App auf dem Smartphone

Proben, Absprachen und Erinnerungen direkt in der Tasche – einfach genug für jedes Vereinsmitglied, egal wie technikaffin.

Ein Login, alle Geräte, immer synchron.
Als App nutzen

Installiert, in zwei Tippern. Kein App Store nötig.

BackstageBase läuft direkt im Browser und lässt sich wie eine echte App auf dem Homescreen installieren – auf dem Handy, Tablet oder Laptop. Ohne Download, ohne Store, ohne Wartezeit auf Updates.

App installieren
Öffnet app.BackstageBase.de und startet dort die Installation – funktioniert auf iPhone, Android, Windows & Mac.
BackstageBase App-Icon

app.backstagebase.de
App direkt im Browser öffnen und installieren.

Transparente Preise

Was ihr wirklich zahlt.

Keine versteckten Kosten, kein Verhandeln. Ihr bucht, was ihr braucht — jederzeit erweiterbar oder kündbar.

Immer inklusive

Grundmodul

40 €/ Monat
Mitgliederverwaltung, Kalender, Chat, Dokumente
Zusatzmodul

Aufgaben

5 €/ Monat
Zusatzmodul

Inventar

10 €/ Monat
Zusatzmodul

Finanzen

15 €/ Monat
Zusatzmodul

Szenenplanung

10 €/ Monat
Zusatzmodul

Saalplanung mit Ticketverkauf

15 €/ Monat
Alles-inklusive-Angebot

Jedes Modul, ein Preis.

Bucht alle Module zusammen und spart gegenüber der Einzelbuchung — als Willkommensangebot für euer erstes Jahr.

ab65 €
/ Monat im 1. Jahr
danach regulär ~95 €/Monat
✦ Bereits enthalten im Alles-inklusive-Paket: 24/7 AI-Support
Kunden werben Kunden

Vereine, die andere Vereine mitbringen, spielen umsonst.

Empfiehlt euren Verein weiter und erarbeitet euch freie Nutzungszeit von BackstageBase – ganz ohne Kleingedrucktes. Je mehr Vereine ihr an Bord holt, desto mehr Zeit schenken wir euch.

  1. Persönlichen Link erhalten. Jeder Verein bekommt seinen eigenen Empfehlungslink im Vereinsbereich.
  2. Weitergeben. An befreundete Musical-, Theater- oder Tanzvereine, die ihr kennt.
  3. Freizeit sammeln. Meldet sich ein Verein über euren Link an, wird das eurem Konto gutgeschrieben und ihr nutzt BackstageBase drei ganze Monate ohne Gebühren.